Katibə-Referant iş elanı 2023
İş haqqında
Əmək haqqı: Razılaşma yolu ilə
Tələblər:
-1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi
-xanım namizəd, yaş həddi 25 – 30
-xoş xarici görünüş
-Azərbaycan dilində səlis danışmalı
-ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli
-ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)
-işgüzar münasibət etikasını bilməli
-işində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı
-təşkilatçılıq bacarığı
-sənədləşmə işinin aparılması bacarığı
Vəzifə öhdəlikləri:
-daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
-telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
-rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
-rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
-daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
-baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
-kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
-rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
-qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
-rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
-rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir
-rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.
